Στον σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία είναι απαραίτητη για την αποφυγή προστίμων και την εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας της επιχείρησης. Παρακάτω παρουσιάζονται τα κύρια στοιχεία που πρέπει να τηρούνται στον χώρο εργασίας και να είναι διαθέσιμα για έλεγχο από τους Επιθεωρητές Εργασίας.

Α. Υποχρεώσεις στον Χώρο Εργασίας

1. Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού: Πρέπει να είναι αναρτημένος σε εμφανές σημείο, χωρίς να περιλαμβάνει τη στήλη καταβαλλόμενων αποδοχών.
2. Συμπληρωματικοί Πίνακες Ωραρίου: Απεικονίζουν την απασχόληση του προσωπικού καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία.
3. Έγγραφα που Πρέπει να Τηρούνται:

• Ατομικοί όροι εργασίας (συμβάσεις ή γνωστοποιήσεις).
• Βιβλίο αδειών.
• Εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών για το τελευταίο τρίμηνο.

4. Βιβλίο Δρομολογίων: Τηρείται από τους οδηγούς και επιδεικνύεται στις αρχές κατά τον έλεγχο.
5. Πιστοποιητικά και Άδειες:

• Πιστοποιητικά ελέγχου μηχανημάτων (για ανυψωτικά ή μηχανήματα έργου).
• Άδειες χειρισμού μηχανημάτων για τους χειριστές.

6. Βιβλίο Ημερησίων Δελτίων Απασχολουμένου Προσωπικού (Β.Η.Δ.Α.Π.): Τηρείται στον τόπο εκτέλεσης του έργου για οικοδομικές και τεχνικές εργασίες.
7. Συμβάσεις Αλλοδαπών Εργαζομένων: Τηρούνται για όσους διαθέτουν θεώρηση εισόδου για εποχιακή εργασία.

Β. Χρονικά Όρια Διατήρησης Εγγράφων

1. Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού:
   Φύλαξη για 10 έτη.
2. Βιβλίο Δρομολογίων:
   Διατηρείται για 2 έτη.
3. Βιβλίο Αδειών:
   Τηρείται για το τρέχον έτος (καταργήθηκε η 5ετής διατήρηση).
4. Συμβάσεις και Γνωστοποιήσεις Όρων Εργασίας:
   Διατηρούνται για 2 έτη μετά τη λήξη τους.
5. Εκκαθαριστικά Σημειώματα Αποδοχών:
   Διατηρούνται για 5 έτη.
6. Βιβλίο Ημερησίων Δελτίων Απασχολουμένου Προσωπικού Β.Η.Δ.Α.Π.:
   Φύλαξη για 2 έτη από το πέρας του έργου.
7. Συμβάσεις Εποχιακών Αλλοδαπών Εργαζομένων:
   Διατηρούνται για 5 έτη.

Πρόσθετη Σύσταση

Δεδομένης της 10ετούς παραγραφής των αξιώσεων του ΕΦΚΑ, συνιστάται η διατήρηση όλων των παραπάνω στοιχείων για τουλάχιστον 10 έτη, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση της επιχείρησης με τη νομοθεσία.

Η συμμόρφωση με τις παραπάνω απαιτήσεις προστατεύει την επιχείρηση από κυρώσεις και προάγει ένα ασφαλές και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.