Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχει εισαχθεί ως εργαλείο για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της αξιοπιστίας στην καταγραφή των ωρών εργασίας στον ιδιωτικό τομέα.
Από τον Σεπτέμβριο του 2024, ξεκίνησε πιλοτικά στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού, δύο τομείς με έντονη εποχικότητα και πολλές ιδιαιτερότητες, ενώ η πλήρης εφαρμογή αναμένεται τον Μάρτιο του 2025.
Ο τομέας του τουρισμού και της εστίασης περιλαμβάνει πολυάριθμες επιχειρήσεις που λειτουργούν με 6ήμερο ή 7ήμερο πρόγραμμα, συχνά με έντονα ωράρια, λόγω της αυξημένης ζήτησης κατά την τουριστική περίοδο. Η ψηφιακή κάρτα έρχεται να αντιμετωπίσει την πρόκληση της ακριβούς καταγραφής των ωρών εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι θα αμείβονται για κάθε ώρα απασχόλησης, ενώ παράλληλα διευκολύνει τον έλεγχο από τις αρμόδιες αρχές, αποτρέποντας παρατυπίες.
Σημεία Προσοχής για Εργοδότες και Ανάγκη Προσαρμογής Συμβάσεων
Η εισαγωγή της ψηφιακής κάρτας δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική προσθήκη. Απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αναπροσαρμόσουν τις διαδικασίες τους και τις συμβάσεις εργασίας των υπαλλήλων τους για να συμμορφωθούν με το νέο νομικό πλαίσιο.
Τα κύρια σημεία που οι εργοδότες πρέπει να λάβουν υπόψη περιλαμβάνουν:
Καταγραφή ωραρίου και υπερωριών: Η ψηφιακή κάρτα καταγράφει αυτόματα το χρόνο εισόδου και εξόδου των εργαζομένων, αποστέλλοντας τα δεδομένα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Κάθε επιπλέον ώρα εργασίας καταγράφεται, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι θα αμείβονται σωστά για από υπερωρίες από. Αυτή η διαφάνεια απαιτεί από από επιχειρήσεις να προσαρμόσουν από συμβάσεις εργασίας από, ώστε να περιλαμβάνουν σαφείς αναφορές στη διαχείριση υπερωριών και αμοιβών.
Νομική συμμόρφωση: Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (Ν. 4808/2021 και Ν. 5053/2023), οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίσουν ότι οι ώρες εργασίας καταγράφονται με ακρίβεια. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει σοβαρές κυρώσεις από από αρμόδιες αρχές, ενώ η αναπροσαρμογή των συμβάσεων εργασίας είναι κρίσιμη για την αποφυγή πιθανών παρατυπιών.
Συμβατική προστασία εργαζομένων: Οι νέες ρυθμίσεις με την ψηφιακή κάρτα διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι προστατεύονται από την αδήλωτη εργασία και την υποδηλωμένη απασχόληση. Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι συμβάσεις περιλαμβάνουν σαφείς όρους για την καταγραφή και την αμοιβή των υπερωριών, ώστε να αποφύγουν μελλοντικά προβλήματα και διενέξεις.
Τεχνικές και λειτουργικές απαιτήσεις: Η χρήση από ψηφιακής κάρτας επιβάλλει την εγκατάσταση κατάλληλου εξοπλισμού από επιχειρήσεις, από tablets ή smartphones με την εφαρμογή Ergani CardScanner. Αυτό σημαίνει ότι οι εργοδότες πρέπει να επανεξετάσουν από συμβάσεις, ενσωματώνοντας αναφορές για την εφαρμογή και τη χρήση των νέων τεχνολογιών.
Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας επιβάλλει την επανεξέταση των συμβάσεων εργασίας, τόσο για την εναρμόνιση με τις νέες τεχνολογίες όσο και για την πλήρη συμμόρφωση με το νομικό πλαίσιο.
Η επικαιροποίηση των συμβάσεων δεν αποτελεί μόνο νομική υποχρέωση αλλά και μέσο για την καλύτερη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι είναι επαρκώς προστατευμένοι και οι επιχειρήσεις λειτουργούν με διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.