Με το άρθρο 14 του Νόμου 5239/2025 επανακαθορίζεται η διαδικασία αναγγελίας της οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου και κάθε άλλης μορφής λύσης της σύμβασης εργασίας.
Η διάταξη αυτή, η οποία τροποποιεί το άρθρο 330 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, εισάγει ένα ενιαίο και πλήρως ψηφιοποιημένο πλαίσιο για την καταχώριση των αποχωρήσεων μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Η υποβολή των σχετικών δηλώσεων γίνεται πλέον ηλεκτρονικά, μέσα σε συγκεκριμένες προθεσμίες και με προκαθορισμένο τρόπο τεκμηρίωσης, ώστε να διασφαλίζεται η ακρίβεια και η διαφάνεια των στοιχείων.
Πότε και πώς γίνεται η αναγγελία
Ο εργοδότης έχει πλέον τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες για να δηλώσει στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» οποιαδήποτε περίπτωση λήξης ή λύσης της εργασιακής σχέσης.
Αυτό περιλαμβάνει όλες τις περιπτώσεις:
- την οικειοθελή αποχώρηση εργαζομένου,
- τη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου ή έργου,
- την αυτοδίκαιη λήξη δοκιμαστικής περιόδου,
- τη συναινετική λύση (όπως εθελουσία έξοδος) ή την καταγγελία σύμβασης αορίστου χρόνου.
Η δήλωση γίνεται ηλεκτρονικά, χωρίς φυσική παρουσία σε υπηρεσίες ή χειρόγραφα έντυπα. Στη θέση των παλαιών εγγράφων, το σύστημα δέχεται ψηφιακές δηλώσεις και συνημμένα αρχεία.
Τεκμηρίωση της οικειοθελούς αποχώρησης
Για να θεωρηθεί έγκυρη μια δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης, πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικό της βούλησης του εργαζομένου.
Αυτό μπορεί να είναι:
- σαρωμένο έγγραφο με ιδιόχειρη υπογραφή,
- ηλεκτρονική υπογραφή, ή
- ψηφιακά βεβαιωμένο έγγραφο μέσω gov.gr.
Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπονται παλαιότερα φαινόμενα αμφισβήτησης, ενώ η διαδικασία γίνεται άμεσα ελέγξιμη.
Όταν ο εργαζόμενος δεν επιστρέφει στην εργασία
Η νομοθεσία προβλέπει πλέον ειδική διαδικασία για την περίπτωση που ένας εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα.
Αν η απουσία διαρκεί πάνω από τρεις (3) συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ο εργοδότης μπορεί να θεωρήσει ότι ο εργαζόμενος αποχώρησε οικειοθελώς, μόνο εφόσον ακολουθήσει συγκεκριμένα βήματα:
Πρώτα, πρέπει να τον ενημερώσει με έγγραφη όχληση, καταχωρίζοντας αυτή την όχληση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Αν περάσουν δύο (2) ακόμη εργάσιμες ημέρες χωρίς ανταπόκριση, τότε ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει τη δήλωση αποχώρησης στο σύστημα, χωρίς να χρειάζεται υπογραφή του εργαζομένου.
Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής MyErgani, ώστε να υπάρχει πλήρης διαφάνεια.
Αναγγελία από τον ίδιο τον εργαζόμενο
Μια από τις σημαντικότερες αλλαγές είναι ότι πλέον ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει τη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης ηλεκτρονικά.
Αν επιλέξει να το κάνει, ο εργοδότης ενημερώνεται αυτόματα μέσω του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» για τη δήλωση που υποβλήθηκε.
Η δυνατότητα αυτή εξασφαλίζει ότι η αποχώρηση δεν εξαρτάται από την ενέργεια της επιχείρησης και κατοχυρώνει τη βούληση του εργαζομένου.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση καθυστέρησης
Αν ο εργοδότης δεν υποβάλει τη δήλωση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η αποχώρηση θεωρείται άτακτη καταγγελία εκ μέρους του εργοδότη.
Η συνέπεια αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο κρίνεται η λύση της σχέσης εργασίας και να δημιουργήσει δικαίωμα αποζημίωσης για τον εργαζόμενο.
Περιπτώσεις που εξαιρούνται
Οι διατάξεις αυτές δεν ισχύουν όταν ο εργαζόμενος έχει προχωρήσει σε επίσχεση εργασίας· δηλαδή, όταν απέχει νόμιμα από την εργασία του λόγω μη καταβολής δεδουλευμένων. Σε αυτή την περίπτωση, η απουσία του δεν θεωρείται αποχώρηση.
Με το άρθρο 14 του Ν. 5239/2025 καθιερώνεται μια ενιαία, πλήρως ψηφιακή διαδικασία για την αναγγελία αποχωρήσεων στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι οφείλουν να τηρούν τις προβλεπόμενες προθεσμίες και τα βήματα που ορίζονται, ώστε η λύση της εργασιακής σχέσης να αποτυπώνεται έγκυρα και με πλήρη τεκμηρίωση.